VORLAGE
Kapazitätsplanung: Vorlage für Excel
Mit dieser Vorlage stellen Sie Kapazität und Auftragsbedarf je Arbeitsplatz für zwölf Kalenderwochen gegenüber und sehen, in welcher Woche ein Arbeitsplatz überlastet ist.
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Das steht in der Vorlage
Die Netto-Kapazität rechnet Excel aus Schichten, Stunden, Arbeitstagen und geplanter Ausfallzeit. Den Bedarf rechnet die Vorlage aus Menge, Stückzeit und Rüstzeit.
- Kapazität je Arbeitsplatz und Kalenderwoche aus Schichten, Stunden und Arbeitstagen
- Abzug für geplante Ausfallzeit in Prozent, Platz für 10 Arbeitsplätze und 100 Aufträge
- Bedarf je Auftrag aus Menge, Stückzeit und Rüstzeit in Stunden
- Auslastung je Arbeitsplatz und Woche mit Ampel bei 85 und 100 Prozent
- Diagramm mit Kapazität und Bedarf, je Arbeitsplatz oder für alle umschaltbar
- Beispiel mit vier Arbeitsplätzen und zwölf Wochen, Excel-Datei ohne Makros
Für wen
Für wen die Kapazitätsplanung-Vorlage gedacht ist
Die Vorlage ist für Fertigungsplaner und Produktionsleiter gedacht, die vor der Auftragsfreigabe sehen wollen, welcher Arbeitsplatz in den nächsten Wochen überlastet ist. Sie eignet sich für Werkstattfertigung und Linien, bei denen Rüstzeiten den Bedarf merklich erhöhen.
So arbeiten Sie mit der Kapazitätsplanung-Vorlage
- 1
Kapazität eintragen
Legen Sie je Arbeitsplatz Schichten, Stunden, Arbeitstage und den Anteil geplanter Ausfallzeit fest.
- 2
Bedarf erfassen
Tragen Sie Aufträge mit Menge, Stückzeit und Rüstzeit ein, Excel rechnet den Bedarf in Stunden.
- 3
Auslastung lesen
Die Ampel bei 85 und 100 Prozent und das Diagramm zeigen, wo Sie verschieben, Schichten ergänzen oder fremd vergeben.
Was bei der Kapazitätsplanung zählt
Netto-Kapazität statt Anwesenheitszeit
Pausen, Wartung und andere geplante Ausfälle stehen nicht für Aufträge zur Verfügung. Wer mit der vollen Schichtzeit plant, überlastet Arbeitsplätze schon auf dem Papier.
Rüstzeit gehört in den Bedarf
Viele kleine Aufträge brauchen mehr Kapazität als wenige große mit derselben Menge. Deshalb rechnet die Vorlage die Rüstzeit je Auftrag mit ein.
Puffer unter 100 Prozent
Eine Planung bis an die volle Kapazität lässt keinen Raum für Störungen und Eilaufträge. Die Ampel ab 85 Prozent macht diesen Puffer sichtbar.
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