VORLAGE
Qualifikationsmatrix: Vorlage für Excel
Mit dieser Vorlage sehen Sie, wer welche Tätigkeit selbstständig beherrscht und für welche Tätigkeit zu wenige Mitarbeiter qualifiziert sind.
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Das steht in der Vorlage
Sie vergeben je Mitarbeiter und Tätigkeit eine Stufe von 0 bis 4. Excel zählt je Tätigkeit, wie viele Mitarbeiter mindestens Stufe 3 haben, und vergleicht mit Ihrem Soll.
- Matrix aus Mitarbeitern und Tätigkeiten mit Stufen von 0 (nicht geschult) bis 4 (kann anlernen)
- Platz für 20 Mitarbeiter und 12 Tätigkeiten, Stufen per Auswahl und farbig hinterlegt
- Je Tätigkeit Anzahl selbstständiger Mitarbeiter gegen Ihr Soll, mit Engpass-Ampel
- Je Mitarbeiter Anzahl der Tätigkeiten ab Stufe 3
- Schulungsplan mit Ziel-Stufe, Termin, Trainer und fälliger Wiederholung
- Beispiel aus einer erfundenen Montage- und Spritzgießabteilung, Excel-Datei ohne Makros
Für wen
Für wen die Qualifikationsmatrix-Vorlage gedacht ist
Die Vorlage ist für Meister, Schichtleiter und Personalverantwortliche in der Fertigung gedacht, die wissen wollen, für welche Tätigkeit zu wenige Mitarbeiter qualifiziert sind. Sie hilft bei Urlaubsplanung, Schichtbesetzung und beim Schulungsplan für das nächste Jahr.
So arbeiten Sie mit der Qualifikationsmatrix-Vorlage
- 1
Matrix anlegen
Tragen Sie bis zu 20 Mitarbeiter und 12 Tätigkeiten ein und legen Sie je Tätigkeit Ihr Soll fest.
- 2
Stufen vergeben
Wählen Sie je Mitarbeiter und Tätigkeit eine Stufe von 0 bis 4, Excel zählt die selbstständigen Mitarbeiter und zeigt Engpässe.
- 3
Schulungen planen
Planen Sie im Schulungsplan Ziel-Stufe, Termin, Trainer und die fällige Wiederholung.
Worauf es bei der Qualifikationsmatrix ankommt
Engpässe zeigen sich pro Tätigkeit
Eine Tätigkeit, die nur ein Mitarbeiter beherrscht, wird bei Urlaub oder Krankheit zum Stillstand. Die Zählung je Tätigkeit gegen Ihr Soll macht dieses Risiko sichtbar.
Stufen brauchen klare Kriterien
Stufe 3 heißt selbstständig, Stufe 4 heißt kann anlernen. Legen Sie fest, woran Sie eine Stufe festmachen, sonst bewertet jeder Meister anders.
Qualifikation veraltet
Wer eine Tätigkeit lange nicht ausführt, verliert Sicherheit. Die Spalte für die fällige Wiederholung hält Schulungen aktuell.
Qualifikationsmatrix-Vorlage herunterladen
Tragen Sie sich in das Formular ein, den Download erhalten Sie sofort danach.