VORLAGE
5S-Audit: Checkliste für Excel
Mit dieser Checkliste bewerten Sie einen Arbeitsplatz nach den fünf S, belegen jede Bewertung mit einer Beobachtung und verfolgen die vereinbarten Maßnahmen.
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Das enthält die Vorlage
Excel rechnet die Punktquote nur aus den bewerteten Prüfpunkten und zeigt daneben die Prüfquote: wie viele Prüfpunkte bewertet oder mit Grund ausgelassen sind. Eine hohe Punktquote bei wenigen bewerteten Punkten ist noch kein vollständiges Audit.
- 15 Prüfpunkte, verteilt auf die fünf S
- Bewertung von 0 bis 4 oder N/A, mit Beleg je Prüfpunkt
- Punktquote und Prüfquote per Formel
- Maßnahme, Verantwortlicher, Termin und Wirkungskontrolle, dazu ein ausgefülltes Beispiel
Für wen
Für wen die 5S-Audit-Checkliste gedacht ist
Die Checkliste ist für Teamleiter, Lean-Verantwortliche und Auditoren gedacht, die einen Arbeitsplatz regelmäßig nach den fünf S bewerten und die Maßnahmen danach verfolgen wollen. Sie eignet sich für Montage, Lager und Instandhaltungswerkstatt.
So arbeiten Sie mit der 5S-Audit-Checkliste
- 1
Prüfpunkte bewerten
Bewerten Sie 15 Prüfpunkte von 0 bis 4 oder als N/A und belegen Sie jede Bewertung mit einer Beobachtung.
- 2
Quoten lesen
Excel rechnet die Punktquote aus den bewerteten Prüfpunkten und zeigt daneben, wie vollständig das Audit ist.
- 3
Maßnahmen verfolgen
Tragen Sie Maßnahme, Verantwortlichen und Termin ein und prüfen Sie die Wirkung beim nächsten Audit.
Was ein 5S-Audit aussagekräftig macht
Ein Beleg je Bewertung
Eine Zahl ohne Beobachtung lässt sich nicht nachvollziehen. Der Beleg macht das Audit vergleichbar, auch wenn ein anderer Auditor bewertet.
Punktquote und Prüfquote gehören zusammen
Eine hohe Punktquote aus wenigen bewerteten Punkten ist noch kein vollständiges Audit. Die Prüfquote zeigt, wie viel tatsächlich geprüft wurde.
Das fünfte S hält die ersten vier
Sortieren, Setzen, Säubern und Standardisieren gelingen schnell. Ohne regelmäßige Audits und Disziplin fällt der Arbeitsplatz in den alten Zustand zurück.
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