VORLAGE
Pflichtenheft: Vorlage für MES-Projekte
Mit dieser Vorlage beschreibt der Anbieter für jede Anforderung aus Ihrem Lastenheft, wie er sie umsetzt und woran Sie die Abnahme festmachen.
Vorlage herunterladen
Das steht in der Vorlage
Geben Sie die Vorlage mit Ihrem Lastenheft an die Anbieter. Dann erhalten Sie Antworten in derselben Gliederung und vergleichen sie Zeile für Zeile.
- Gliederung angelehnt an VDI 2519 Blatt 1, mit Anleitung je Abschnitt
- Tabelle je Lastenheft-Nummer mit Umsetzung, Erfüllungsgrad und Abnahmekriterium
- Abschnitte zu Schnittstellen zu ERP und Maschinen, Mengengerüst, Rollen und IT-Sicherheit
- Abnahme mit Testfällen, Projektplan und Mitwirkung des Auftraggebers
- Betrieb, Support, Änderungsverfahren und offene Punkte
- Beispielzeilen mit den Nummern der MES-Lastenheft-Vorlage, Word-Datei zum Bearbeiten
Für wen
Für wen die Pflichtenheft-Vorlage gedacht ist
Die Vorlage ist für Projektleiter und Einkäufer gedacht, die MES-Anbieter um ein Pflichtenheft in einheitlicher Form bitten wollen. Sie geben die Vorlage zusammen mit Ihrem Lastenheft heraus und vergleichen die Antworten Zeile für Zeile.
So arbeiten Sie mit der Pflichtenheft-Vorlage
- 1
Mit dem Lastenheft versenden
Geben Sie die Vorlage mit Ihrem Lastenheft an alle Anbieter, die Nummern der Anforderungen sind schon vorbereitet.
- 2
Antworten einfordern
Je Anforderung beschreibt der Anbieter die Umsetzung, den Erfüllungsgrad und das Abnahmekriterium.
- 3
Abnahme vorbereiten
Nutzen Sie die Abschnitte zu Testfällen, Projektplan und Mitwirkung als Grundlage für Vertrag und Abnahme.
Was ein Pflichtenheft im MES-Projekt klärt
Das Pflichtenheft beschreibt das Wie
Der Anbieter legt fest, wie er jede Anforderung aus dem Lastenheft erfüllt. Damit wird aus einer Absicht eine prüfbare Zusage.
Das Abnahmekriterium gehört in jede Zeile
Ohne Kriterium streiten Kunde und Anbieter am Ende darüber, ob eine Funktion erfüllt ist. Ein Testfall je Anforderung beendet diese Diskussion vor Projektstart.
Die Mitwirkung des Kunden zählt mit
Schnittstellen, Stammdaten und Tests brauchen Zeit im eigenen Haus. Das Pflichtenheft macht sichtbar, was Sie selbst beitragen müssen.
Pflichtenheft-Vorlage herunterladen
Tragen Sie sich in das Formular ein, den Download erhalten Sie sofort danach.