VORLAGE
Wartungsplan: Vorlage für Excel
Mit dieser Vorlage planen Sie Inspektion, Wartung und Schmierung je Anlage und sehen, welche Aufgabe fällig oder überfällig ist.
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Das steht in der Vorlage
Sie tragen Intervall und letzte Durchführung ein. Nächste Fälligkeit, Ampel und die Kalenderwochen der Jahresübersicht rechnet Excel.
- Aufgaben je Anlage und Baugruppe mit Art und Intervall in Tagen, Wochen oder Monaten
- Nächste Fälligkeit und Status ok, fällig oder überfällig per Formel
- Jahresübersicht mit 52 Kalenderwochen und markierten Fälligkeiten
- Nachweisblatt mit Datum, Ausführendem, Befund und Unterschrift
- Spalten für Dauer, Material und Ersatzteile
- Beispiel mit Spritzgießmaschine, Kompressor und Stanze, Excel-Datei ohne Makros
Für wen
Für wen die Wartungsplan-Vorlage gedacht ist
Die Vorlage ist für Instandhaltungsleiter und Techniker gedacht, die Inspektion, Wartung und Schmierung je Anlage planen und fällige Aufgaben nicht übersehen wollen. Sie eignet sich für Werke, die noch ohne Instandhaltungssoftware arbeiten.
So arbeiten Sie mit der Wartungsplan-Vorlage
- 1
Aufgaben anlegen
Tragen Sie je Anlage und Baugruppe die Aufgaben mit Art und Intervall in Tagen, Wochen oder Monaten ein.
- 2
Fälligkeit lesen
Nach Eintrag der letzten Durchführung zeigt Excel die nächste Fälligkeit und den Status ok, fällig oder überfällig.
- 3
Nachweis führen
Dokumentieren Sie im Nachweisblatt Datum, Ausführenden, Befund und Unterschrift.
Was einen guten Wartungsplan ausmacht
Intervalle aus Herstellerangabe und Erfahrung
Die Herstellerangabe ist der Startpunkt. Zeigen Befunde über Monate keinen Verschleiß, verlängern Sie das Intervall, häufen sich Ausfälle, verkürzen Sie es.
Der Befund ist wichtiger als der Haken
Ein abgehaktes Feld sagt nur, dass jemand da war. Der Befund zeigt, wie sich der Zustand der Anlage entwickelt.
Geplant statt reaktiv
Jede geplante Wartung ersetzt im besten Fall einen ungeplanten Stillstand. Die Jahresübersicht macht sichtbar, wann Anlagen für Wartung eingeplant werden müssen.
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Wartungsplan-Vorlage herunterladen
Tragen Sie sich in das Formular ein, den Download erhalten Sie sofort danach.